跨越銀行信息化“六道坎”
面對變化、競爭和客戶這影響和決定商業(yè)銀行發(fā)展的三大關(guān)鍵因素,如果沒有信息化做支撐,銀行將越來越難以了解、掌握和適應變化,越來越難以整合資源、重組能力、應對競爭,也難以在未來實現(xiàn)自身的業(yè)務管理轉(zhuǎn)型和市場拓展等戰(zhàn)略任務。商業(yè)銀行靠單一業(yè)務品種的創(chuàng)新和營銷已經(jīng)不能長久保持競爭的優(yōu)勢,實現(xiàn)全面的信息化管理才是商業(yè)銀行真正的核心競爭力。正是因為認識到了這一點,我國商業(yè)銀行在信息化方面才愿意投入,舍得投入。據(jù)人民銀行總行信息部門的統(tǒng)計,每年我國銀行業(yè)在信息化方面的投入達到300億元人民幣之多,預計今后幾年的投入還將繼續(xù)加大。
但是,商業(yè)銀行信息化,究竟是“化”什么,應該如何“化”,卻是一個嚴肅的科學問題。因為商業(yè)銀行實現(xiàn)信息化,如果路走得不對,每年投入的300億乃至今后累計投入的上千億,就會得不到理想的投資效果,白白浪費大量的人力、物力、財力和時間。
我國商業(yè)銀行信息化進程一些亟待解決的問題,總結(jié)起來有“六道坎”,需要改革發(fā)展中的商業(yè)銀行去勇敢跨越。
信息化沒有戰(zhàn)略規(guī)劃。銀行信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,是作為銀行經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的一部分,描述如何有效、經(jīng)濟、規(guī)范、連續(xù)地推進銀行信息化建設,是對銀行信息化建設從企業(yè)目標、總體策略、實施步驟、關(guān)鍵技術(shù)、相關(guān)規(guī)范、人員培訓、信息化階段劃分及費用估算等方面做出的總體謀劃。如果銀行信息化沒有戰(zhàn)略規(guī)劃,只是單獨搞一些信息系統(tǒng),系統(tǒng)間信息很難共享,系統(tǒng)發(fā)揮的效能有限,系統(tǒng)的生命周期短,而且根本滿足不了銀行的發(fā)展要求。也有的銀行做過IT規(guī)劃,但這決不是信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。IT規(guī)劃只是研究技術(shù)實現(xiàn)層面的問題,或者說只是簡單實現(xiàn)電子化的問題,而信息化則是研究企業(yè)實現(xiàn)全面現(xiàn)代化管理的問題。IT規(guī)劃與信息化戰(zhàn)略規(guī)劃根本不是一個層次的問題,這一點一定要區(qū)分清楚。
信息系統(tǒng)沒有總體規(guī)劃。銀行信息系統(tǒng)總體規(guī)劃,是依據(jù)銀行資源狀況、銀行整體管理業(yè)務需求及當前技術(shù)環(huán)境,對銀行管理信息系統(tǒng)從系統(tǒng)目標、總體功能結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵功能需求、關(guān)鍵信息需求、系統(tǒng)開發(fā)進度等方面做出的安排。最基本的是要搞清銀行需要哪些業(yè)務系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng),有哪些主系統(tǒng),有哪些子系統(tǒng)等,搞清銀行系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)關(guān)系,合理的確定開發(fā)順序。據(jù)了解,目前我國大小商業(yè)銀行在信息系統(tǒng)總體規(guī)劃方面仍很缺少深入系統(tǒng)性的研究。
信息資源沒有規(guī)劃。信息資源規(guī)劃是從銀行全局的高度,對銀行管理所需要的信息,從采集、處理、存放、傳輸?shù)嚼?,以及統(tǒng)一標準的全面規(guī)劃。如果信息資源沒有規(guī)劃,就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)粒度不一致、編碼不一致、數(shù)據(jù)庫標準不一致的問題,信息資源就很難共享。舉例來說:三個系統(tǒng),如果時間表述不一致,有的用年月日、有的用月日年、有的用日月年,這三個系統(tǒng)在時間上統(tǒng)一起來就非常麻煩。還有,同一個企業(yè)在銀行有貸款100萬,會計系統(tǒng)中是某某公司貸款100萬,信貸系統(tǒng)中是某某有限責任公司貸款100萬,客戶關(guān)系管理系統(tǒng)如果分別采用會計、信貸系統(tǒng)的數(shù)據(jù)做統(tǒng)計分析,就會是兩個公司貸款共計200萬。再有,銀行的機構(gòu)、部門、人員變動很頻繁,如果同一個人在不同的系統(tǒng)中使用了不同的編碼,系統(tǒng)間就很難對應上,即使好不容易對應上,一旦機構(gòu)、部門、人員有調(diào)整、變動,系統(tǒng)間就又找不到對應的關(guān)系了。
業(yè)務流程沒有進行重組。銀行信息系統(tǒng)應用成功至少需要對銀行內(nèi)部業(yè)務處理流程進行重組。經(jīng)驗證明,導致信息系統(tǒng)在實踐中效果不理想的原因主要有兩個,一是系統(tǒng)只是實現(xiàn)原來手工操作的電子化,太復雜煩瑣會效率低,無法與現(xiàn)代化銀行的管理體系相匹配,二是系統(tǒng)的應用過程脫離了企業(yè)的控制范圍。在實際的管理工作中,由信息系統(tǒng)提供的對銀行經(jīng)營活動起作用的信息數(shù)量,取決于如何規(guī)劃設計銀行的業(yè)務和服務流程。也就是說,流程越復雜,越需要大量的系統(tǒng)和信息。相反,通過一個設計合理的價值鏈,流程會變得非常簡單。
重技術(shù)輕管理。模糊信息化與信息技術(shù)的概念,以為信息化就是建機房、買設備和開發(fā)建設系統(tǒng),盲目投資。實際上信息化工作的內(nèi)容很多,包含有制定信息化戰(zhàn)略規(guī)劃、信息系統(tǒng)總體規(guī)劃、信息資源規(guī)劃,建立信息化評價指標體系、信息化管理制度、信息化標準規(guī)范、信息安全管理,以及信息化組織機構(gòu)的設置與調(diào)整、全員信息化的培訓等。重技術(shù)、重投入而輕管理,一定是得不到理想的投資效益。
缺少信息化專業(yè)人才,對全員信息化培訓不夠。銀行信息化的實施需要既懂現(xiàn)代管理知識,又懂銀行業(yè)務,又懂信息技術(shù),又懂信息化項目管理的復合型人才。目前在我國這方面的人才非常匱乏。其實,我國不少企業(yè)的信息化建設失敗的原因不在軟件,也不在外部的幫助不力,而是內(nèi)部的力量不夠,實施與執(zhí)行的能力弱。培訓是成功實施商業(yè)銀行信息化的關(guān)鍵,而培訓只限于產(chǎn)品系統(tǒng)具體功能是遠遠不夠的,應該給予銀行員工一般管理概念、信息化概念的培訓。培訓應該是兩方面的:第一是教育,是有關(guān)觀念、知識結(jié)構(gòu)的提升,讓員工接受新觀念、新方法;第二才是有關(guān)操作技能的改善。
要跨越這“六道坎”,需要銀行高度重視、認真研究和系統(tǒng)實施信息化建設。
商業(yè)銀行信息化,是一個系統(tǒng)工程,是利用現(xiàn)代的管理理論與方法,借助于信息技術(shù),在銀行業(yè)務處理、經(jīng)營管理方面,提高信息資源開發(fā)利用的效率,獲取信息經(jīng)濟效益的過程。絕非買幾臺電腦、建幾條網(wǎng)絡、搞個網(wǎng)站或開發(fā)幾個業(yè)務、管理信息系統(tǒng)那么簡單。信息化不是一個單純的技術(shù)問題,也不是簡單地將手工操作計算機化的問題。商業(yè)銀行信息化是技術(shù)變革與制度變革有機結(jié)合的結(jié)果。也就是說,銀行必須在引入現(xiàn)代信息技術(shù)的同時,還要改造現(xiàn)有的決策、管理和業(yè)務流程,求得信息技術(shù)與銀行流程的匹配,從而真正發(fā)揮信息技術(shù)的巨大作用,這樣銀行信息化才能取得真正的成功。
建議銀行在董事會設立信息資源管理委員會,在銀行內(nèi)設立信息化管理辦公室,從組織體制到規(guī)章制度上保證本行的信息化進程順利。要大膽引進、培養(yǎng)和使用信息化的復合型人才,積極做好全員信息化的培訓工作。在認真甄別實際能力的基礎上,可以考慮請社會咨詢機構(gòu)協(xié)助做好本行的信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、信息系統(tǒng)總體規(guī)劃以及信息資源規(guī)劃。要總結(jié)國外企業(yè)幾十年信息化發(fā)展歷程的經(jīng)驗,不要重蹈覆轍,走別人走過的彎路,白白浪費大量的時間和金錢。

責任編輯:葉雨田
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