“云南紅”酒業(yè)集團應用金蝶標準化K/3產品和MES系統(tǒng)后，將企業(yè)原本獨立的生產、業(yè)務與財務環(huán)節(jié)打通，形成生產與管理一體化應用，促進管理過程快速規(guī)范化和銷售、采購、生產、倉儲等業(yè)務流程的優(yōu)化，并及時把握運營信息，降低了企業(yè)風險，提升了企業(yè)自身的戰(zhàn)斗力。這是我省中小企業(yè)通過信息化建設提速實現發(fā)展的一個縮影。

    事實證明，信息化是一趟值得中小企業(yè)去追趕的快車。

    據不完全統(tǒng)計，全省95%以上的中小企業(yè)配置了計算機，70%的中小企業(yè)接入互聯(lián)網；92%以上中小企業(yè)采用WORD、EXCEL等辦公軟件處理辦公事務；70%以上的中小企業(yè)通過網絡獲取政策、商業(yè)等相關信息；約12%的中小企業(yè)具有一個或一個以上的管理軟件；約8%的企業(yè)建立網站發(fā)布信息開展電子商務，約2%的企業(yè)建立ERP綜合管理信息系統(tǒng)。

    在全省中小企業(yè)信息化建設進程中，很多公司利用各自強勢的信息化平臺在云南市場開拓。

    政府層面抓大勢、擴平臺

    我省的中小企業(yè)信息化規(guī)模建設始于6年前。2004年我省開通中小企業(yè)網絡服務平臺，建成了中國中小企業(yè)云南網，并依托中國中小企業(yè)云南網建設了GMS(大湄公河次區(qū)域國家經濟合作組織)國家企業(yè)電子商務平臺、云南省融資擔保服務平臺、各縣市中小企業(yè)分網等，幫助云南省中小企業(yè)全面提升企業(yè)信息化水平。

    2006年，云南省發(fā)布了《云南省人民政府關于加快中小企業(yè)社會化服務體系建設的意見》，指導和幫助抓好各州(市)分網站的建設，實現國家、省、州(市)三級聯(lián)網，并逐步與各省市中小企業(yè)網實現信息共享，有效解決我省企業(yè)地處邊疆、信息閉塞的問題。依托網絡平臺為中小企業(yè)開展政策法規(guī)、人力資源、市場供求、投資融資、企業(yè)管理、電子商務、技術創(chuàng)新、產權交易、法律維權等服務。建立網上企業(yè)庫、項目庫、人才庫、產品庫、技術專利庫等各類信息庫。

    去年，以建設“中國向西南開放的橋頭堡”為契機，省級相關部門作出規(guī)劃，繼續(xù)加強云南中小企業(yè)網及大湄公河次區(qū)域（GMS）企業(yè)電子商務平臺、東盟（GMS）貿易投資便利化信息平臺、“東南亞南亞信息港”網站三個信息平臺的建設，發(fā)揮三個平臺在通關服務、商務服務、投資服務、項目跟蹤服務、專業(yè)化服務、增值服務、資訊服務等方面的服務功能。進一步建立完善相關信息化建設工作，構筑“橋頭堡”建設信息大通道。“橋頭堡”信息大通道建設將使云南成為中國與東盟各國合作的重要信息匯接中心、信息溝通的門戶、數據通信網絡的轉接點及通信樞紐，為自由貿易區(qū)的建設提供完善的信息服務。我省繼續(xù)加強中國—東盟自由貿易區(qū)呼叫中心、物流貿易中心和金融電子服務中心的建設，為全省中小企業(yè)信息化建設提供更為方便、快捷、便利的服務。

    企業(yè)方面讓“軟肋”變硬

    由于信息化建設起步比較晚，基礎比較薄弱，我省中小企業(yè)信息化建設仍存在一些問題。在一些中小企業(yè)往往認為計算機軟、硬件的配置就意味著信息化建設的完成，或者認為建立一個企業(yè)網站就算已經實現了企業(yè)信息化，這種認識制約了企業(yè)信息化的健康發(fā)展。其次，人才和資金缺乏也成為我省中小企業(yè)信息化建設的“軟肋”。中小企業(yè)由于經營規(guī)模小，業(yè)務品種單一，對人才的吸引力有限，企業(yè)內部缺少既懂得IT技術又懂得管理的復合型人才；企業(yè)信息化系統(tǒng)每年的維護費用普遍占整個系統(tǒng)建設費用的10%~20%，中小企業(yè)由于管理水平低、信譽差的缺陷，在融資方面一直比較困難，導致許多中小企業(yè)負擔不起巨大的信息化建設費用。此外，信息化建設過程中信息化進程和企業(yè)發(fā)展不匹配問題突出。許多中小企業(yè)在實施信息化過程中帶有很大盲目性，未能準確把握自身需求，為此付出了巨大代價。究其原因，關鍵是定位不準，未能將適度信息化作為追求的目標。

    針對我省中小企業(yè)信息化建設中存在的突出問題，相關專家建議，要引導企業(yè)自身強化信息化意識，加大力度實施企業(yè)體制、技術、管理創(chuàng)新。中小企業(yè)自身必須本著有所為和有所不為的原則，加大企業(yè)信息化投資比例和力度。政府主管部門也要積極幫助企業(yè)拓寬融資渠道，鼓勵、支持企業(yè)通過國內外資本市場上市融資、發(fā)展產業(yè)投資基金和吸引風險投資等多種方式引進資金，支持企業(yè)信息化建設。同時，按照“以案例帶應用、以應用促發(fā)展”的方針，加大案例征集、推廣工作力度，示范帶動企業(yè)信息化工作。一些行業(yè)和企業(yè)的信息化建設已經取得明顯成效，部分成功的案例已匯編出版。這些優(yōu)秀案例是近年來企業(yè)信息化工作的結晶，是廣大企業(yè)開展信息化建設最實際、最生動的教材，建議繼續(xù)征集和推動企業(yè)信息化優(yōu)秀案例，示范帶動我省中小企業(yè)信息化工作。同時，對失敗案例也要進行總結和剖析，并從中揭示企業(yè)信息化過程中存在的共性問題和誤區(qū)所在，幫助企業(yè)汲取經驗，使企業(yè)在信息化建設中少走甚至不走彎路，提高企業(yè)信息化成功率。

    觀念改變讓外來的和尚領頭念經

    “信息化系統(tǒng)既是對人力的極大解放，也是對企業(yè)管理的有效推動。”云南力帆駿馬車輛有限公司財務總監(jiān)趙迅感慨地說。早在組建合資公司前決策層就信息化建設達成了共識，幾年來，運用金蝶ERP為力帆駿馬飛躍式的發(fā)展提供了有力的支撐。金蝶國際軟件集團有限公司作為中國軟件產業(yè)領頭廠商，亞太地區(qū)管理軟件龍頭企業(yè)，為世界范圍內超過80萬家企業(yè)和政府組織成功提供了管理咨詢和信息化服務。金蝶公司副總裁孫雁飛介紹，金蝶設立的客戶俱樂部——明珠會，每年都有大型、專項型聚會，通過全國客戶高層對于自身企業(yè)管理的經驗分享，給會員以成功借鑒，讓大家在溝通中共同進步。金蝶軟件明珠分會今年在昆明成立，通過總會和分會的帶動，促進云南企業(yè)和沿海地區(qū)的企業(yè)進行經驗分享及資源共享，為云南中小企業(yè)提供觀察外部的最佳窗口。

    不久前，國內最大的電子商務服務提供商阿里巴巴在昆明成立云南分公司，計劃更好地服務于云南各類企業(yè)，特別是中小型企業(yè)。據介紹，公司將通過成熟的電子商務平臺為云南100多萬中小企業(yè)提供服務，對接阿里巴巴平臺1000多萬的海外買家以及3500多萬的國內買家，提升中小企業(yè)市場競爭力。進入阿里巴巴的電子商務平臺，可使云南中小企業(yè)借助成熟的經驗以及良好的服務，解決中小企業(yè)生存難和發(fā)展難問題。“云南電子商務初顯良好勢頭，但是整體還處于起步和探索階段，電子商務未形成規(guī)模，中小企業(yè)運用電子商務的普及率還比較低。”阿里巴巴CEO衛(wèi)哲說，阿里巴巴的進入將幫助更多的云南中小企業(yè)使用電子商務，提高云南整體的電子商務化水平。