郵件系統(tǒng)集中化建設的必要性

 

國家電網(wǎng)在“十二五”期間提出了“三集五大”的發(fā)展戰(zhàn)略要求，即按照集團化運作、集約化發(fā)展、精益化管理、標準化建設(簡稱“四化”)要求，實施人力資源、財務、物資集約化管理，構(gòu)建大規(guī)劃、大建設、大運行、大檢修、大營銷(簡稱“三集五大”)體系，從而實現(xiàn)公司發(fā)展方式轉(zhuǎn)變。為此，加強信息化等業(yè)務支撐系統(tǒng)的集中建設和管控，成為“三集五大”體系建設的客觀要求。

 

隨著國家電網(wǎng)業(yè)務的不斷發(fā)展，郵件信息交互量日益提升，對郵件系統(tǒng)的用戶體驗度也提出了更高的要求。當前國家電網(wǎng)郵件系統(tǒng)存在敏感信息處置體驗較差，功能相對簡單等問題，無法更好的滿足公司辦公業(yè)務需求。為此，作為日常辦公與溝通的核心工具，郵件系統(tǒng)的集中化建設就提上了日程。

 

郵件系統(tǒng)集中化建設目標

 

通過對中石化、中移動等集團公司郵件系統(tǒng)集中化建設情況的調(diào)研，國家電網(wǎng)提出了“安全保障、全面優(yōu)化、集中部署、體驗提升”的郵件系統(tǒng)改造指導原則，力求將其打造成為國內(nèi)領(lǐng)先，國家電網(wǎng)90萬用戶“易用、好用、便捷”的溝通交流平臺。同時，提出系統(tǒng)改造的具體需求：需要提升郵件系統(tǒng)信息安全縱深保障能力，增強郵件內(nèi)容安全管控力;需要增加郵件功能，提升體驗度，構(gòu)建科學、高效、實用的辦公平臺;需要加強內(nèi)網(wǎng)郵件系統(tǒng)的集中管控能力，全面支撐國家電網(wǎng)“三集五大”體系建設。

 

由于國家電網(wǎng)在2010年6月已經(jīng)完成了對公司外網(wǎng)郵件系統(tǒng)的集中化建設工作，實現(xiàn)了對全網(wǎng)外網(wǎng)郵件內(nèi)容的安全集中管理，所以此次郵件系統(tǒng)改造的任務集中在了內(nèi)網(wǎng)上。相較于外網(wǎng)郵件系統(tǒng)的改造，內(nèi)網(wǎng)面臨了兩個更大的挑戰(zhàn)：一是內(nèi)網(wǎng)的用戶數(shù)量遠遠多于外網(wǎng)，幾乎是外網(wǎng)的兩倍，有90萬之多。龐大的用戶群、使用郵件的密集程度，都要求內(nèi)網(wǎng)整合需要有比外網(wǎng)更加短的停機時間，甚至是無宕機。二是涉及的郵件廠商太多，除總部、甘肅、蒙東及部分在京直屬單位已歸集至總部內(nèi)網(wǎng)郵件系統(tǒng)中，還有25家省公司、7家直屬單位使用自建郵件系統(tǒng)，使用版本來源于14個不同的廠商。

 

雖然此前有了對外網(wǎng)郵件系統(tǒng)改造的成功實踐，但面對難度更高的內(nèi)網(wǎng)郵件系統(tǒng)改造，國家電網(wǎng)顯然經(jīng)過了更加細致的考慮和準備。

 

Thinkmail郵件系統(tǒng)脫穎而出

 

明確了需求，國家電網(wǎng)便開始了項目立項，并計劃5月份開始招標，9月份項目實施開始落地。時間緊、任務重，要在短時間內(nèi)承擔如此大規(guī)模的項目，對于系統(tǒng)選型和項目實施來說都是非常大的考驗。況且，內(nèi)網(wǎng)郵件系統(tǒng)是國家電網(wǎng)的核心應用系統(tǒng)，需要更加強大的系統(tǒng)和可靠的實施保障。

 

如何選擇合適的郵件系統(tǒng)?從2012年9月，國家電網(wǎng)就開始對近十個郵件解決供應商進行深入考察，除了實力和資質(zhì)，還重點考察了各供應商所服務對象的應用情況。經(jīng)過多番對比，彩訊科技歷時3年、投資數(shù)千萬研發(fā)的自主云郵箱產(chǎn)品Thinkmail，獲得了國家電網(wǎng)的青睞。Thinkmail擁有8項發(fā)明專利，憑借移動化、套件化、能力開放及服務計量等核心技術(shù)，服務于全國5億終端用戶，3000多家企業(yè)。